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OA-办公自动化系统解决方案
 
 

  现状及需求:

  随着新技术的持续发展和知识经济管理模式的到来,用户对办公自动化系统的要求日益提高,迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理组织运作知识,消除信息孤岛的软件平台,利用该平台快速建立自己网络信息系统,满足用户不断发展的需要。这些新形势对办公自动化系统提出了新的挑战。

  瑞达智创结合新一代办公自动化设计思想和先进技术,推出了完全自主知识产权的办公门户系统。用信息化手段和新一代的管理思维,提供了强有力的网络化、电子化和信息化支持,把协同办公的理念,知识管理以及信息门户的思想带入办公生活,帮助政府部门和企事业实现信息化程度的全面提升。 办公门户系统提供多种通信方式和信息发布交流以及外部信息的集成等模块来促进协同工作;工作流在 OA 中的应用也被大大延伸,不仅解决传统收发文管理,还可以处理各类流程性事务甚至核心业务;知识管理思想全面引入,便于知识积累,利于长远发展、新闻中心和情报中心作为门户系统表现,帮助组织对内外部相关信息进行收集和归类、提升了组织知识管理。

  办公门户系统可应用于政府机关、企事业单位及项目相关单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。

  办公门户系统的目标主要包括以下几个方面:

  ● 建立内部通信平台

  使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅,提高沟通能力。

  ● 建立信息发布平台

  在项目或组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或政府机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  ● 实现工作流程的自动化

  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。

  ● 实现知识管理

  使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段,为建立学习型组织打下基础。

  ● 辅助办公

  实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。

  ● 实现分布式办公

  由于政府、企业机关单位及项目的地域分布广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。

  通过实现上述目标,最终达到节约运营成本,规范单位和项目的工作管理,加强协同工作的目的,为员工提供一个协作的平台,为领导提供一个决策平台。

 
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